Pat Voll 和 Maureen Ryan 是以下公司的副总裁 RoseRyan,一家财务与会计咨询公司。本文观点仅代表作者本人.

公司上市并非一蹴而就的简单切换。相反,它们会进入一个过渡期,这段旅程往往崎岖不平,可能需要数月甚至数年才能克服。许多新上市公司被运营需求压得喘不过气来。帮助它们完成上市的顾问已不再随行——而财务团队几乎没有余力去适应新的要求,尤其是如果在大事件之前还有遗留的会计问题未解决的话。

它们很快发现,作为一家上市公司与完成上市是完全不同的两个阶段。在IPO之前,公司通常会在一些额外的会计协助下,尽可能为过渡做好准备。它们知道,作为上市公司运营需要更高水平的财务严谨性,其财务状况要受到更严格的合规要求约束,包括《萨班斯-奥克斯利法案》、更紧的报告截止日期以及来自各方(投资者、审计师和证券交易委员会等)越来越多的审视。 

在从私营向上市转型的过程中,财务报告的及时性和准确性不再是锦上添花,而是必备条件。私营公司可以将财务报告截止日期视为参考指南,但上市公司没有这种奢侈。它们的截止日期是铁板钉钉的。

规划好节奏和流程

基于这些原因,公司应在IPO前一年或更早尝试像上市公司一样运营。这样做可能需要将手动流程自动化、更新会计系统、清理遗留数据或账目核对问题,并创建更高效的流程,以便财务部门能够跟上更频繁、更严格的财务报告要求和审计。 

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帕特·沃尔
图片由RoseRyan提供
 

公司还可以通过建立基本的财务报告控制措施,在萨班斯-奥克斯利法案合规方向上采取一些早期步骤。这为确保公司以财务诚信运营奠定了基础。

预期会有动荡

我们合作过的一家网络安全公司在上市过程中就经历了一定程度的颠簸,我们为其处理了各种问题。随着财务团队工作量的复杂性增加,我们在IPO前后都提供了支持。 

上市三年后,其员工(包括财务人员)仍有一种过渡期的感觉。该公司在应对通常冲击IPO后公司的众多问题的同时,还要处理惊人的营收增长。与此同时,它仍在解决遗留的会计问题。它正在认识到,过去的财务记录挑战可能会在公司上市后长期存在。 

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莫琳·瑞安
图片由RoseRyan提供
 

因此,这家公司本已快节奏的环境变得更加迅速,要求财务部门在努力改善运营的同时,还要遵守更严格的报告节奏和合规要求,这需要财务部门的大力支持。

预见变化

在某种程度上,即将启动IPO的财务团队领导者可以预见并适应即将到来的变化,为公司尽可能平稳的过渡做好准备。以下是一些可以预期的变化。 

  • 文化转变。 从初创文化转向更有纪律性的 组织并非易事。强有力的领导力可以帮助每个人顺利适应这种不断变化的企业文化。  
  • 上市公司经验。 这是无法回避的;你的团队中需要有在上市公司工作过的人。那些试图在没有引入这些经验的情况下硬闯的公司,是在为自己和团队埋下失败的伏笔。
  • 人才紧缺。 几乎没有哪家公司能免受“大辞职潮”的影响,会计团队也不例外。员工或因个人原因离职,或注意到其他机会而准备跳槽。财务组织中出现的空缺,对于正处于重大转型期的公司来说尤其棘手,因此应牢记留住关键人才。
  • 更快的节奏。 增长从目标转变为突如其来的现实。上市不仅让公司接触到新的投资者,也带来了新的客户。虽然增长是件好事,但如果扩张步伐跟不上,也可能成为负担。我们的客户公司自IPO以来,已成功赢得创纪录数量的大型企业客户——这是令人欣喜的发展,但也可能对现有资源造成压力。 

上市具有变革性意义。虽然新上市公司能获得此前无法触及的客户和投资者的积极关注,但对于那些负责确保IPO及过渡期成功的人来说,这是一次极具变革性的事件。全面了解可能面临的情况,有助于财务组织在团队被分散到不同方向、适应报告周期节奏时,判断何时需要补充某些技能或增加额外支持。通过理解私营公司与上市公司运营之间的差异,可以为团队做好准备,帮助他们平稳过渡到IPO后的生活。