特朗普“小费免税”新政开启W-2表格新纪元
特朗普“小费免税”承诺已写入法律,但实施细节复杂。2025年为过渡年,IRS暂未调整W-2表格,但预计2026年将新增小费与加班费申报代码。雇主需记录现金及第三方支付小费,并做好文档留存。

在《一项大而美的法案》(One Big Beautiful Bill Act)纳入“小费免税”条款之前,这仅是特朗普2024年竞选时的一项税收减免承诺。然而,该条款落地后,对税务申报人员、雇主及依赖小费或“可变薪酬”行业的员工而言,合规操作变得相当复杂。
据美国税务专业人士协会(National Association of Tax Professionals)税务内容与政府关系总监汤姆·奥萨本(Tom O'Saben)介绍,去年签署生效的OBBBA法案中的小费新规,已催生十多年来最重要的薪资申报变革之一。
新规对薪资系统管理者构成不小的运营负担——他们现在需要统计并申报更细粒度的小费数据,而许多小费以现金支付且常未申报。同时,新规也试图为历来混乱的小费税务申报领域建立秩序。
“小费一直是税务中非常模糊和混乱的领域,”奥萨本表示,并指出人们是否足额申报小费始终存疑。“从某些方面看,这几乎像是一种鼓励人们主动申报小费的诱因。”
为符合法律要求,雇主需与员工协作,记录现金小费及通过第三方系统支付的小费。由于越来越多小费通过信用卡或其他支付服务支付,核实总小费信息应比以往更容易。
根据美国国税局(IRS)指南,新法允许符合条件的工人在2025至2028纳税年度,从其收入中扣除最高25,000美元的合格小费。奥萨本强调,需注意这只是联邦税扣除,而非州税扣除,因此并未完全免除小费的税收。
今年是过渡年。美国国税局于8月宣布,2025年W-2表格暂不调整,以避免干扰,并“给IRS、企业和税务专业人士足够时间实施变更”。
IRS指南还针对2025纳税年度,对雇主提供与合格小费信息申报相关的罚款减免,并给予雇员和雇主“过渡性宽限”,直至最终规则发布后的第一个日历年1月1日,以确定其是否属于可豁免类别。此信息由CFO Dive的姊妹刊物HR Dive报道。
奥萨本预计,2026年W-2表格将新增字段,用于标识属于批准小费类别的员工(如餐厅、酒吧、酒店、美容院和配送服务)。此外,预计将新增两个Box 12代码,要求提供总合格小费和总合格加班补偿信息。
目前,他对薪资申报人员的建议是:不要忽视新规,并尽“最大努力”收集和记录你的系统。“记录、记录、再记录,这是我对雇主的建议,”奥萨本说,“记录你采用的方法,以及你的薪资服务商可能给出的建议。”