预算咨询顾问上周在CFO.com网络研讨会上表示,如果企业尚未采用滚动预测,应逐步引入,并给予财务团队适应时间。

滚动预测覆盖指定时间段——四个月、一年、18个月,或根据组织和行业需求而定——并每月更新。它用于替代静态的年度预测;部分企业在实施后甚至取消了正式的年度预算流程。

随着用最新月度数据更新预测,时间段中最早月份的数据会逐渐退出,从而形成对公司财务状况持续变化的预测。

Host Analytics高级产品市场经理Brian Martell表示:“这确保你始终关注最新信息。因此,它能让你尽可能接近实时,相比仅查看静态、数月前的年度预算,能提供更准确、更明智的决策。”

最佳实践

咨询公司The Hackett Group的企业绩效管理(EPM)转型总监Miles Buntin表示,滚动预测被视为最佳实践,目前约60%的世界级企业采用此方法。

尽管该方法广受欢迎,但尚未普及。Host Analytics的一项调查发现,75%的公司仍使用基于Excel电子表格的离线年度预算流程,但针对网络研讨会与会者的调查显示,大多数人希望在未来一两年内实现转型。

Martell表示,一旦完成转型,滚动预测应能为公司的财务规划与分析(FP&A)团队节省大量时间;传统年度流程耗时严重,通常需要大多数员工参与“全员上阵”式工作,且留给高管的数据很快过时。

他说:“构建年度预算需要六个月,这真是一项极其费力的工作。”

Host Analytics高级财务分析师Maria Cherry表示,如果费用或收入发生变化,滚动预测还能帮助公司在周期内抓住节省机会。

Cherry说:“如果某项数据略高,你可以实时调整;如果某项数据偏低,你可以将节省的资金重新规划到其他需求上。”

从小处着手

Martell表示,为最大化效率,应聚焦预算周期中高价值领域。“先适应,当它成为习惯后,再随时间扩大范围。”

与传统通常使用Excel的年度预测不同,滚动预测主要基于第三方在线平台,这些平台内置了分析工具。

Buntin表示,向滚动预测过渡是公司更广泛采用云EPM平台以提高运营效率的一部分。

Buntin说:“提高可预测性是部署的最强用例之一。许多新工具使用算法识别模式,从外部来源以及内部财务和运营系统拉取数据——关键点在于——消除潜在偏差。这些能大幅提高预测的准确性和客观性。”

Host Analytics赞助了本次网络研讨会,主题为“从静态预算到滚动预测:财务领导者需要了解什么”。