编者注:David Brightman是BlackLine公司营销总监,该公司开发云端服务以自动化财务关账流程。他也是ICAEW特许会计师。本文观点仅代表作者个人。

多数组织将公司间财务问题视为零和博弈,因为它们实质上是在向自己采购并支付——常见的比喻是将钱从左侧口袋移到右侧口袋。

然而,现实远非如此简单。对于处理数百万乃至数十亿美元公司间费用的跨国公司而言,流程、税务和监管等多重复杂性可能严重损害企业绩效。运营效率下降、税务流失和法定地位受损,仅是公司间问题带来的部分高昂代价。

执行缺口:手动流程的隐患

公司间计费最大的痛点之一在于流程本身——它无可否认地依赖人工操作,且充满风险。在全球扩张的组织无法承受出错。Dimensional Research近期调查的公司间专业人士中,43%表示面临SEC调查风险,38%回应称潜在的税务处罚对其整体业务成果产生了负面影响。

当组织在多个国家设有独立实体,且这些实体相互交互时,会计和税务格局迅速变得复杂。虽然税法因国家或地区而异,但也因服务类型而异,税务机关期望内部交易与对非关联方的交易具有同等设计严谨性和审慎性。

辖区当局更严格的审查给跨国公司带来更大压力,要求其提升可辩护性,并在底层成本构成方面提高财务透明度。对许多企业而言,公司间交易规模已十分庞大,据报道总美元金额可达外部收入的10倍或更多。随着跨境并购(M&A)增加,财务组织需要快速、准确地在类似意大利面般复杂的架构中连接公司间交易的各个环节。

避免税务与定价失误

若未能妥善管理公司间交易,公司可能无法发现同一笔费用因转嫁性质而发生的转让定价加价,导致双重甚至三重转让定价加价。或者,有缺陷的流程可能触发美国的基础侵蚀反滥用税(BEAT)——一种惩罚性税种,仅仅因为境外实体不了解该税种存在或不知如何避免触发。

尽管全球公司通常将公司间成本集中在一个国家,然后分配给相关实体,但这种方法在美国可能导致10%的BEAT税。对于100万美元的交易,由此产生的10万美元罚款可能不会立即引起注意。但如果发生在多笔交易上,成本会变得相当高昂。

对公司间职能的监督使公司财务高管能够发现这些不断上升的成本,并调整流程以避免BEAT处罚和税务扣除的昂贵损失。

自动化实现干净关账

IFM是一种全新的整体方法,在财务领域内进一步扩展。它将业务流程再造与技术相结合,整合、编排并自动化多职能的公司间流程和交易。它旨在通过实时净额结算公司间余额,同时降低全球合规和税务风险,从而防止关键关账期间的混乱。

公司现在可以自动化公司间对账等式,将财务关账流程中高达90%的宝贵会计工时减少。它们还可以通过统一和优化公司间会计、供应商发票、税务增补、对账、结算和日记账分录,提高运营效率。

虽然会计部门是明显的受益者,但税务、FP&A和资金部门的工作量现在也得到了优化。税务团队可以紧跟日益复杂的税务和监管环境,同时提高间接税可扣除性,最小化税务流失,并强化税务合规和可辩护性。

公司间交易平均占公司总流动性的近50%。领导者抓住机会采取行动,获得跨境净额结算规则的实时可见性,并显著增强流动性,时机已经成熟。