随着拜登政府推动新一轮税法变革,企业税务部门再次面临跨多个税务相关领域的合规压力。对于首席财务官(CFO)以及税务和财务高管而言,一个核心关注点是对ASC 740(会计准则汇编第740号)的合规——该准则规定了企业如何在财务报表中确认所得税。毕竟,ASC 740的不准确性仍是导致公司财务重述和重大缺陷的首要原因之一。

税务拨备属于经审计财务报表的组成部分,因此直接影响公司的盈利和每股收益。正因如此,税务拨备通常是税务部门所执行流程中受到最严格审视的一项。CFO、首席执行官(CEO)、审计委员会和税务部门都希望准确了解驱动公司有效税率的关键因素以及税务拨备的重要构成项目。

确保税务拨备计算正确自然是关键的第一步,也是许多企业税务部门的工作重点。然而,税法变革往往伴随着审计活动的增加——因为存在重大缺陷的潜在风险——如果未能优先处理税务拨备计算的所有关键组成部分,从税法变革的规划、计算与数据管理,到旨在实现审计就绪的最佳实践,都可能构成重大疏忽。

超越税务拨备本身

正如任何资深税务高管所证实的那样,根据公认会计原则(GAAP)计算公司本年度应计提的所得税费用估计金额,是一项艰巨的任务。

为确保这一关键工作正确完成,企业投入了大量精力。然而,如果公司因缺乏规划和健全文档而导致的错误不得不重述财务报表,那么所有这些工作都将失去意义。因此,在前期投入时间将工作流和工作底稿流程与税务拨备规划及计算相整合,可以帮助公司避免因冗长审计而带来的不必要痛苦和开支。

工作底稿通常是审计师首先要求提供的项目,被视为完整、彻底审计的关键组成部分。工作底稿为审计师形成对公司财务记录的意见提供证据,可包括备忘录、电子表格、电子邮件、日程表和系统报告。尽管工作底稿至关重要,但监管机构并未提供官方的“工作底稿指南”或特定格式。

工作流中的常见陷阱

如今,自动化和工作流工具在税务拨备和合规等许多税务领域已相当普及。这些工具有助于简化数据录入等日常任务,并组织文档、电子邮件、笔记、任务和项目。此外,还有专注于固定资产、净营业亏损(NOL)和股权薪酬等领域复杂计算与预测的解决方案。

然而,尽管技术取得了长足进步,在实现自动化与文档化的解决方案和进行计算、分析与规划的解决方案之间,行业仍存在明显差距。换言之,这些解决方案仍各自为政,并未实现整合。

以跟踪税法变革为例,当前的工作流/工作底稿工具擅长记录此类变更以供日后检索,但缺乏在工作流和工作底稿流程中实时分析、计算和记录税法变革影响的能力。这种灵活性的缺失,也是尽管电子表格和临时解决方案存在诸多众所周知的问题,企业仍持续依赖它们的原因之一。

归根结底,税务拨备工作底稿的创建仍高度依赖人工操作、基于电子表格,并且很大程度上依赖于重复且脱节的任务。其结果是流程耗时且充满风险,令各方都不满意。

ASC 740合规的未来

市场情绪表明,税务部门可以预期现在乃至未来将面临一波新税种和税法变革。税法变革通常会刺激额外的审计活动需求,以降低潜在重大缺陷的风险。

为了应对包括ASC 740合规在内的诸多推动企业税务复杂化的因素,企业正越来越多地转向技术和自动化,以确保采用更端到端、更整体性的方法。

随着技术自然演进并受市场需求和条件加速推动,复杂的规划、机会识别和战略决策正逐步融入现有的税务技术解决方案,并直接进入工作流和工作底稿流程,尤其是在ASC 740合规领域。

精明的企业正着眼于下一代税务自动化技术,这些技术将企业税务工作流(从工作底稿到交付成果)相融合,并优先考虑数据与计算之间的集成和互联。其结果是,企业将能够自动化税务拨备的所有关键组成部分——从税法变革的规划,到计算、数据管理,再到旨在实现审计就绪的最佳实践。