对许多财务团队而言,月末结账仍是每月重复的忙碌:核对账户、汇编报表、拼凑业务全貌。Intuit高管Ashley Still认为,人工智能正在改变这一模式。

“如今占据财务团队半周时间的手工工作——对账、导出、纠错和报表拼接——在未来五年内应基本隐形。”Still表示。

Still现任Intuit中端市场业务执行副总裁兼总经理,她设想AI代理将持续处理这些工作,而非每月突击完成。

本月早些时候,Intuit宣布了新的AI能力,旨在帮助中端市场企业从手工汇编财务信息转向持续维护与分析。

在回复CFO Dive邮件提问时,Still详细说明了Intuit此次发布试图解决的问题、CFO应如何衡量回报,并就AI如何改变财务团队日常工作、将AI嵌入关键工作流的挑战以及AI软件定价的争论发表了看法。

以下与Still的问答经过编辑,以求清晰简洁。

CFO Dive:对于阅读你们最新公告的中端市场CFO,Intuit今天提供的产品与之前相比,实际有何不同?

Ashley Still:我们宣布了两项新能力,可加速为中端市场CFO创造价值。

首先,我们推出了Intuit Intelligence Chat,这是Intuit Enterprise Suite的对话式界面。你可以直接与Intuit Intelligence对话,查询数据及其变动原因,例如利润率为何下降或支出为何激增,答案基于你的账簿,并可追溯至驱动数据的特定客户、供应商、产品或账户。

其次,我们交付了40多项新AI技能,为界面提供支持,使中端市场企业能够以对话方式自动化复杂财务流程。这些技能涵盖薪资(包括运行和纠正薪资支付、准备薪资税)、多实体内部交易(如销售、费用分摊和内部日记账分录)以及自定义对象,允许企业创建和管理符合其运营方式的独特数据字段。

CFO Dive:这些新AI能力如何具体改变财务团队的日常工作?

Ashley Still:业务和财务领导者现在可以不再询问团队或翻阅报表,而是用通俗语言向Intuit Intelligence提问,获得基于自身账簿的答案,并找出异常或趋势背后的原因。他们还可以借助Intuit Intelligence即时创建实时报表。

例如,使用Intuit Enterprise Suite的CFO无需等待月末结账或手工制作的仪表板,即可在Intuit Intelligence Chat中询问项目预算执行情况,并在数秒内获得跨多个实体的答案。随后,Intuit Intelligence会推荐后续步骤,且仅在用户确认操作后才执行,帮助财务团队在保持控制、可审计性和清晰度的同时加快速度。

Ashley Still, EVP/GM of Midmarket at Intuit
Ashley Still,Intuit中端市场执行副总裁兼总经理
图片由Intuit授权
 

CFO Dive:财务领导者在将AI嵌入关键工作流时,必须考虑准确性、控制、可审计性和问责性。Intuit如何通过这次发布应对这些挑战?

Ashley Still:当然,财务领导者不能牺牲速度和控制——两者都需要!从第一天起,我们的系统就采用差异化方法,结合AI推理与确定性会计逻辑。

Intuit Intelligence引用的数字来自基于经验丰富会计师处理方式的确定性计算,而非大语言模型猜测数学。我们还在整个过程中嵌入人类决策和问责机制。这比通用大语言模型带来更高的准确性和信任度。

AI与确定性逻辑的结合意味着,标准、高置信度的工作流可自主处理,而任何需要真正判断的任务都会标记供人工审核。未经直接批准,任何内容都不会过账、转移或定稿,当然,还有审计追踪。

CFO Dive:Intuit如何为这些新AI能力定价?

Ashley Still:我们倾向于将AI价值直接嵌入平台及Intuit Enterprise Suite和QuickBooks的现有业务模式中,因为这种模式更简单,能提供客户要求的可见性和可预测性。

我们还通过新的对话式界面引入了Intuit Intelligence查询的消费模式,并期待进一步试验这种方法。

此外,账单支付、付款、商业智能和AI驱动的簿记现已成为QuickBooks Online Advanced的一部分,因此我们已经建立了这种混合模式:每席位成本加上处理付款、薪资和AI查询的消费定价。

CFO Dive:关于AI驱动软件应按席位、按使用量还是按价值定价,争论日益激烈。你持何立场?

Ashley Still:行业在AI软件定价方面仍处于早期阶段。我们预计短期内会出现大量不同模式的试验。

我们相信,行业将演变为每席位/平台定价与消费/成果定价的结合,使企业确信他们为所获收益或成果付费,同时保持对成本的可见性和控制。

我们不认为无约束的基于token的定价会胜出,并且已经看到企业和会计师对依赖这种模式的公司的抵制。

CFO Dive:CFO应使用哪些指标来判断此类AI工具的投资是否真正带来回报?

Ashley Still:最终,最好的指标是通过更好的洞察和决策、成本节省和时间节省实现的更快、更有利可图的增长。

简而言之,我会问自己:你是否能获得最佳洞察,是否将时间从手工工作转向释放增长?以Rhodes Companies为例:通过在其Branding实体中实现严格的收入确认和权责发生制会计,他们实现了15%的EBITDA利润率,标志着首个盈利年度。

具体而言,财务周中有多少时间仍花在对账和报表拼接上,而非战略工作?你上一次重大决策背后的数据有多及时?你是否在窗口关闭前捕捉到时效性机会或风险?

最终,这种速度和可见性是否转化为更健康的利润?我们看到真实信号:78%的客户告诉我们Intuit AI使经营业务更容易,83%的QuickBooks Online Advanced客户表示该平台提供了做出更好决策所需的数据。

这些正是CFO应在内部追踪的成果类型。

CFO Dive:CFO在开始采用AI于财务时,最常见的错误是什么?

Ashley Still:最大的错误是将AI叠加在碎片化、混乱的数据之上,期望它能神奇地解决根本问题——这个问题不成比例地影响许多中小型企业。

许多公司运行7到25个不同的应用,却没有意识到应用蔓延正是限制其获得真正洞察的原因,而非AI本身。

如果你的数据分散在系统和电子表格中,AI只会帮助你更快地得出错误答案。这会压垮财务团队,迫使他们专注于手工变通,而非AI本应释放他们去做的战略工作。

真正获得价值的CFO是那些首先整合数据基础,并将AI视为其运营模式核心而非特定任务附加工具的人。

CFO Dive:CFO在将AI放入财务工作流之前应考虑什么?

Ashley Still:按顺序考虑三件事。第一,你的数据是否真正整合,还是你要求AI理解五个不连接的系统?如果你依赖五个不同的应用,为什么?它们是否真正同类最佳,还是应考虑将会计、支付、账单支付和人力资本管理整合到一个平台上,以节省技术支出并实现统一数据?

第二,你的治理模型是什么?谁审核什么?在一切执行之前,人类判断在何处保持牢固介入?

第三,你实际能多快实现价值?不要接受复杂、高成本的实施。CFO应寻找通过自动化设置任务来缩短价值实现时间的解决方案,使领导者能专注于增长,而非在数月迁移中停滞不前。

CFO Dive:展望三到五年,你认为财务职能将因AI发生哪些变化?

Ashley Still:我认为五年后的财务职能将不再像生产报表的部门,而更像业务的实时战略中心。

如今占据财务团队半周时间的手工工作——对账、导出、纠错和报表拼接——到那时应基本隐形,由AI代理在后台持续处理,而非每月突击。

CFO和财务领导者的职责范围只会扩大。更大的转变是文化性的,也是技术性的:AI驱动的CFO如今占据主导,其企业正领先于落后者。

五年后,我认为这甚至不再被视为差异化因素;它只是可信地运营财务职能的基本门槛。