AI如何重塑一位CFO的预算季:从提前启动到成本管控
AI正在以多种方式重塑BeSmartee CFO Mina Samaan的预算季,包括一个与技术节省时间承诺相悖的方面。为评估AI工具的影响和成本,他将预算规划提前至5月启动。其财务团队首次使用Anthropic的Claude AI插件辅助Excel预算编制,但他保持谨慎,要求团队像对待初级分析师一样三重检查AI输出。

AI正在以多种方式重塑Mina Samaan今年的预算季,其中一种方式与该技术节省时间的承诺背道而驰。
总部位于加利福尼亚州的借贷科技初创公司BeSmartee的首席财务官Samaan表示,他选择在5月而非9月或10月启动预算规划,因为他需要额外的时间来评估每个人都在使用的AI工具的影响,并了解其成本。
“AI让我们更早开始,原因是在过去六到九个月里,每个人都处于AI狂热之中,所以有很多工具正在被使用,”Samaan在伊利诺伊州奥克布鲁克参加金融高管网络组织The CFO Alliance会议后接受采访时表示。“这促使我们退一步,审视我们正在投入资金购买的工具。”
这项技术也在改变公司预算预测中的计算方式,因为AI使BeSmartee能够更快地开发新功能,从而改变了先前假设。“从历史上看,也许你能推出一个或两个功能,但现在有了AI,你可以推出四到五个,”他说。
虽然Samaan承认AI为财务团队带来了令人兴奋的变化,但他认为自己在采用AI以及利用AI帮助制定年度预算方面持保守态度。
“我们的财务组织正在使用AI,效果非常显著,但我不能盲目地为其背书,”Samaan说。“我正在帮助我的团队适应它,但我总是告诉团队,你必须把它当作初级会计师或初级财务分析师来使用。你必须三重检查并修改它。它可以加速某些领域,但我不能说我可以100%信任它。”
Samaan拥有伊利诺伊大学芝加哥分校的工商管理和会计学学士学位,担任BeSmartee CFO约五年。此前,他曾在LawnStarter担任会计和FP&A主管,根据其LinkedIn资料,他还在Groupon担任过三年会计经理。
今年,他的财务团队首次使用Anthropic的Claude AI插件来帮助在Excel中制定预算。未来几年,他预计将探索使用完整的AI预算系统,只要它提供SOC 2数据隐私保障,但他正缓慢推进预算流程中的全面采用。
以他所谓的“谨慎眼光”,Samaan目前将AI用于预算的多个环节,包括数据捕获、验证和趋势分析。AI的优势之一是能够快速理解你提供的数据,因此,对前十大客户进行趋势分析或利润率分析,人类分析师可能需要一两天,而现在借助AI可以在几小时内完成,Samaan说。
“分析师正在提示他们需要看到什么,而不是实际去做公式并深入其中,因此他们更多地成为验证者,”Samaan说。
到目前为止,AI预算辅助的成本是可控的。Samaan设置了Claude,以便在其使用账单达到500美元时收到提醒。通常,这笔费用可以支付一两个月的使用,但他预计公司在预算季可能会更快达到限额。
虽然他对AI采取了一种符合初创公司身份的节俭态度,但他表示,目前AI成本“并不是一个疯狂的数字”。