首席财务官在平凡的后台办公中发现人工智能的确定性回报
多项研究显示,AI在后台办公领域能显著降低成本、提升效率,例如缩短月度结账时间、加速客户问询处理等。专家指出,后台应用是AI价值最易量化的场景,但MIT调查也揭示多数组织尚未从中获益。

当程序员、创业者和风险投资家竞相发掘最新、最具前景的人工智能应用时,首席财务官们已经可以从看似平凡的公司后台办公中获得最大、最迅速的AI回报。
根据近期多项研究,AI已在广泛的后台任务中实现流程精简与成本削减:缩短月度结账时间、加快客户问询解决速度,并提升数据录入、发票处理及员工入职的效率。
“真正的效率提升都来自后台事务,”Nomi Health联合创始人兼首席技术官Boe Hartman在近日于拉斯维加斯举行的Money20/20金融科技会议上表示。
“你可以让流程更快、更透明,或者更自动化,”Hartman在小组讨论中说,并补充道,“我没看到太多人把大量AI工作推向前台。”
以会计领域为例,研究人员指出,部署生成式AI的会计师可以将财务报告的细节水平提升12%,将8.5%的工作时间从常规后台处理转移到更高价值的任务上,并将月度结账所需时间缩短7.5天。
麻省理工学院斯隆管理学院和斯坦福大学商学院的研究人员在8月发布的一项研究中表示,通过使用生成式AI,会计师可以将更多时间投入到分析工作、质量保证以及与客户沟通上。
AI带来的收益是可量化的,这验证了在充满宏大且未经证实的高价值承诺的AI领域中的支出合理性,也为CTO和CFO提供了数据,有助于在C-suite中建立对新支出的共识。
“后台AI应用正是那些易于记录的成本节约和切实成果的来源,”SoundHound AI首席信息官Shawnna DelHierro在小组讨论中表示。
“它们以指标为导向、可重复且可扩展,”她说。
“当你在内部讨论并真正试图展示技术、自动化和转型的价值时,那些创建记分卡并阐明后台自动化价值的组织正在取得轻松的成功,”她补充道。
“当你开始涉足更模糊的用例时,就变成了一种软性推销,”DelHierro说。
尽管如此,企业仍在向一个前景广阔的市场销售AI软件。DelHierro提到,SoundHound最近一项调查显示,在金融服务行业,71%的高管认为AI投资对于保持竞争力至关重要。
AI热情的信号与麻省理工学院的一项调查形成对比,该调查发现,即使投入了300亿至400亿美元,95%的组织仍未从该技术中获得任何回报。
“只有5%的集成AI试点项目提取了数百万美元的价值,而绝大多数项目仍停留在没有可衡量的损益影响的状态,”MIT研究称。
据DelHierro称,MIT的调查是不可避免的讨论话题。
“过去五周里,我没有一天不听到有人说,‘你对那份MIT报告怎么看?’”DelHierro说,并指出SoundHound的调查和她自己的行业观察表明AI成功率更高。
Hartman也经常被人问及同样的MIT研究结果。
“每次我转身,都有人把那份报告塞到我面前,”Hartman说。
“我说,‘有趣的观点,对吧?’”他补充道。