Tesorio推出AI代理，优化供应商门户发票流程

财务运营平台Tesorio于周四发布“Supplier Portals Agent”，这是一款代理型AI工具，旨在自动化向供应商门户提交发票的流程，相关新闻稿已分享给CFO Dive。
该AI代理通过自动化填写必填字段并将发票提交至供应商门户（如Coupa和Ariba），以简化发票提交过程，据新闻稿称。
“我们创建了一个代理，代表客户进入门户，成功提交发票，并同时监控发票提交和审批过程，从而从头到尾自动化整个流程，”Tesorio财务与运营副总裁Max Dame在接受CFO Dive采访时表示。

该AI代理自动化了向供应商门户提交发票这一通常繁琐的过程，有助于缩短企业的应收账款周转天数（DSO）。根据应收账款软件提供商Upflow 2024年关于B2B支付的报告，DSO（即销售或收入到账所需的平均时间）平均为56天。

尽管供应商门户的引入缓解了部分挑战，帮助已批准的发票按时支付，但“在数十个门户间提交和审批发票可能给供应商的财务团队带来压力，”Tesorio在新闻稿中表示。这家总部位于加州旧金山的软件提供商指出，团队通常为“门户”和“非门户”客户维护“并行”流程，进一步拖慢进度，并让团队陷入繁琐工作。

Supplier Portals Agent的诞生源于回答这样一个问题：“在从发票到现金、从订单到现金的周期中，最大的缺口是什么？”Dame说。“有趣的是，导致DSO增加的主要原因是信息缺失。”

发票可能格式错误或缺少关键信息，他说，而Supplier Portal Agent通过自动填写发票并提醒财务团队成员注意问题来帮助解决这一点，Dame表示。除了加快开票流程，该代理还能释放团队成员的关键时间，让他们转向其他任务，他说。

“我不是在取代人员，而是在取代一项真正没有附加价值的任务，”他说。

该代理的发布恰逢类似产品在软件领域涌现之际，包括Salesforce和Oracle在内的多家知名公司也纷纷推出AI代理，CFO Dive此前曾报道。

尽管AI代理在消除耗时或手动任务方面潜力巨大，但许多财务领导者仍不愿给予此类解决方案完全自主权；由于要对公司财务报表的合规性和准确性负责，CFO们不仅追求速度，还要求此类解决方案具备透明度。

“我确实希望确保自己能掌控数字，理解后台正在发生什么，”Dame说。“因此，AI代理必须处于非常严格的护栏之内，我认为这正是大多数财务领导者担忧或谨慎之处。”

因此，透明度对这些代理至关重要；“拥有这种可见性不能是一个黑箱，”Dame说。

很难完全预测AI代理或相关技术将如何整合到财务系统中。在订单到现金等运营性财务任务中，自动化和AI仍有很大空间，但另一方面，“我对财务报表生成会非常谨慎，”Dame说。