核心要点

  • 尽管今年早些时候许多老板加倍推行重返办公室政策，但根据全球商业地产与投资管理公司JLL近期的一项调查，雇主似乎也准备缩减为实际到岗员工分配的个人办公空间。
  • 据JLL《2025年全球空间规划基准报告》，企业正致力于收紧所谓“密度指标”（即人均分配面积），目标从每人165平方英尺降至每人132平方英尺，并将工位共享比例从目前的每人1.3个工位提升至1.1人/工位。报告称，采用100%“灵活就座”（即完全无固定工位）模式可帮助企业进一步削减成本。
  • 报告指出：“大多数组织（78%）表示已为空间功能制定明确标准以指导办公场所规划，正积极推动办公区和工位采用更小、更标准化的尺寸。”

深度洞察

自五年多前疫情加速远程与混合办公普及以来，雇主——连同其财务主管、房地产和人力资源部门——一直面临围绕工作政策以及如何为合适的办公布局做预算的诸多新挑战。

技术发展与文化规范的转变已深刻改变了人们的工作地点与方式。报告显示，全球办公空间利用率——即工作日内单个工位被占用的时间百分比——今年迄今已小幅上升至54%，高于去年同期的49%，但仍低于2019年疫情前61%的水平。

根据这份基于对99家组织调查得出的JLL报告，这些组织合计持有超过7.45亿平方英尺的全球商业地产组合。目前18%的员工完全远程办公，15%的员工每周到岗五天，而大多数（67%）员工采用混合办公模式，每周到岗一至四天。企业仍在寻求调整其办公空间，以适应多样化的办公选择。

为适应这种流动性的办公环境并控制成本，许多企业正转向空间共享。近五分之一（17%）的受访者表示正在减少封闭办公室的专用空间，仅3%表示在增加；同时13%表示正在缩减开放式固定工位，而仅3%在增设此类工位。

与此同时，办公室和开放式工位的标准尺寸似乎也将缩小。约65%的企业表示，其目标是将封闭办公室的平均面积控制在125平方英尺或以下，这一比例低于当前58%的企业典型办公室规模。此外，78%的企业目标是将工位面积控制在50平方英尺以下，尽管目前32%的受访者其平均工位面积大于此标准。

许多企业还在削减前台接待区、等候区、文件与存储空间以及复印打印区。取而代之的是，它们增加了用于专注工作和保障隐私的场所，包括电话间、储物柜和小型讨论室。

报告称：“虽然最大化空间利用率仍是优先事项……但组织正认识到办公室在混合办公环境中的双重角色——既是协作中心，也是大多数员工仍不可或缺的专注工作空间。”