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  • 总部位于加州圣马特奥的Maxima公司于周三发布新闻稿，宣布在其会计平台中推出名为“Max”的AI代理，该代理可与公司现有的企业系统协同工作。
  • 据公司介绍，该AI会计代理能够处理通常由人工完成的重复性工作，包括工资分录、资产负债表调节和差异说明，处理结果将返回给会计师审批，之后才过账至总账。
  • 新产品将交易会计、月末工作流和结账处理以及会计智能这三项此前由多个代理分别处理的能力整合到一个代理中。Maxima联合创始人兼CEO、CFO Yogi Goel表示：“会计师现在可以直接将多个用例的准备工作委托给Max，就像与队友协作一样，而无需与单个代理或模块交互。”Goel在邮件回复中如此表示。

深度洞察

Maxima的平台更新正值CFO和会计团队应对AI及其他技术变革之际，这些变革正在重塑企业处理基础会计和财务任务的方式。据CFO Dive此前报道，AI驱动的会计预计将降低会计成本和人力需求，同时也要求新一代会计师学会在没有先前实操经验的情况下对流程做出专业判断。

Maxima成立于2024年，为私有企业，据新闻稿称，其投资方包括风险投资公司Redpoint Ventures、Kleiner Perkins和Audacious Ventures。该公司自称是叠加在现有企业资源规划系统之上的“代理式会计工作系统”。

Goel表示，在Max更新之前，会计师“仍需自行驱动流程”，例如收集数据、编制时间表、准备日记账分录。而借助Max，公司称早期用户每月每名员工可节省多达60小时的劳动。Goel指出，Max不同于AI聊天机器人，因为它能够“编排多步骤工作流”。

“与Claude或ChatGPT等通用AI系统不同，Max并非叠加在总账之上的独立代理，”Goel说，“它是专为会计设计的，具备审计追踪、基于角色的权限、职责分离、验证检查、确定性执行、人工审核与批准，以及领域专用的会计工具。”

旧金山Scale AI公司的CAO兼临时CFO Josh Waldron表示，其公司为大型语言模型实验室提供数据基础设施支持，自2024年底开始使用Maxima来处理对外付款的调节，该流程现已实现即时完成。此前，由于公司需要手动整理来自全球众多现金账户的数据并评估汇率波动等变量，这一过程可能耗时长达两周。

Waldron称，其公司受益于Maxima连接多个系统、提取数据并自动上传至Scale AI的Netsuite ERP系统的能力。相比之下，Waldron表示，一些工具要求公司下载银行对账单，然后手动录入系统，过程繁琐。自采用该变化后，Waldron对系统建立了信心，并继续优化了公司结账流程的其他环节。

“过去我们有时需要整整一个月才能完成结账，而上个月我们在当月前两周就完成了结账，这创下了我们的纪录，”Waldron说。

截至目前，Maxima已筹集资金4100万美元，处理交易总额超过4000亿美元。