编者注：Seth Catalli是总部位于加州帕洛阿尔托的Globality公司的首席营收官，该公司提供技术以帮助企业优化支出。本文观点仅代表作者个人。

在宏观经济不确定性持续的背景下，财务规划与分析（FP&A）经理正面临前所未有的压力，需要为财务职能乃至整个组织做出更大贡献。

有效的财务资源管理对任何组织的可持续发展与增长都至关重要。FP&A经理通过为CFO、CEO及董事会提供关键决策支持，在推动这一进程中扮演核心角色。他们的专长体现在预算编制、预测及财务数据分析方面，旨在驱动明智的战略决策，不仅提升效率、削减成本，还能助力企业增长。

展望未来一年，FP&A领导者若想取得更大成果，必须勇于探索新工具与新策略。

传统观念认为，降低间接费用的唯一实用途径是压缩供应链或裁减人员。然而，在物价上涨的背景下，前者难以带来显著价值；至于人力成本，除非投入大量精力重新设计业务流程，否则最终可能只是将工作外包，未必是长期有效的成本削减手段。

更优的选择在于优化间接支出。这一策略历来较少被作为大规模成本合理化的抓手，但实际上应成为优先事项。毕竟，大多数公司在非供应链相关项目上花费巨大，如技术、营销、人员与设施成本、房地产等。这类支出属于“间接支出”范畴。

根据麦肯锡的数据，2011年至2019年间，全球企业间接支出年均增长7%。然而，其细节（以及更好的管理方式）却常被吸入一种模糊的会计黑洞。幸运的是，AI等技术已赋予我们解决这一问题的能力。

间接支出领域非常适合彻底自动化——当应用恰当工具时，这种自动化可带来巨大的成本削减。将机器学习引入决策的智能采购技术的出现，使这一跨越成为可能。

积极拥抱间接支出与采购优化的趋势，将使FP&A经理能够自动化企业支出管理，从而让财务团队更清晰地洞察组织资金的使用方式与去向。这显然不仅有助于短期规划，还能帮助您引导CFO及高层领导者做出更具远见的长期战略决策。

自动化支出管理流程意味着FP&A经理可以轻松追踪支出模式、识别成本节约机会并实施成本控制措施。例如，Globality的AI驱动平台已帮助客户自动化过时的采购流程，平均实现10%至20%的成本节约以及70%的效率提升。

如果您所在的组织尚未将支出管理自动化列为优先事项，那么作为FP&A经理，您将拥有独特机会，与CFO及其他同事合作，在今年推动这一转型。通过成为这样的变革推动者，您不仅能显著提升对财务团队的贡献，还能帮助整个组织实现更佳的业务成果。