底特律河滨保护协会(Detroit Riverfront Conservancy)本周公布了一系列旨在加强财务控制、审计体系及董事会监督的措施。该非营利组织在去年遭遇财务丑闻后,正积极推动改革。相关细节通过一份与CFO Dive共享的新闻稿对外披露。

此次财务与治理改革的宣布,距该组织前首席财务官威廉·A·史密斯(William A. Smith)因在约11年间挪用超过4000万美元而被判处19年监禁,已过去约七个月。史密斯曾于2011年至2024年5月担任该非营利组织的CFO。

尽管保护协会在财务危机被发现后的数周内便加强了内部流程,并已组建新的领导层,但此次新计划源于去年危机后启动的一项全面审查。首席执行官瑞安·沙利文(Ryan Sullivan)在周一发布的声明中表示:“今天我们宣布这项努力的结果。这些改进开启了一个加强监督的新时代,将保护我们在河滨的使命,惠及子孙后代。”

保护协会是一家501(c)(3)组织,其使命是推动底特律河滨的开发。其旨在摆脱丑闻影响的“改进”蓝图列出了多项运营和财务改善措施。

该计划要求实现财务职责分离,所有财务交易均需经过多级审查和授权,涉及付款的设置、审查和批准,并每年对保护协会的银行关系进行审查。计划还指出,已采用由独立公司提供的“外包模式”金融服务,以进一步实现职责分离。

改革计划中的治理更新包括将董事会最大规模从55人缩减至30人,设定任期限制,并提供培训以确保董事会成员“理解其受托责任”。计划称,保护协会已聘请一家外包人力资源公司,负责薪资、福利、风险管理及雇佣法律合规事务。

计划同时承认,此前存在被逾越的保障措施。新闻稿指出:“此前已有控制措施,但被绕过。”

根据美国密歇根东区检察官办公室在四月发布的量刑公告中引用的法庭文件,史密斯在任职期间主要采用三种手段挪用数百万美元资金。

首先,在2013年2月至2024年5月期间,他将约2440万美元的保护协会资金转移至一个名为“The Joseph Group, Inc.”的银行账户,该实体并非供应商,但由他控制。

其次,在2012年11月至2024年5月期间,他使用雇主的1490万美元资金偿还其控制的美国运通信用卡账单,这些卡用于购买家具、名牌服装、机票及其他消费品,供其本人及家人使用。

最后,他使用保护协会的资金购买银行本票,并在董事会不知情的情况下供个人使用。

他通过多种方式掩盖这些行为,包括伪造提供给保护协会簿记员的银行对账单,以及篡改或删除对账单上的未经授权转账,以使其不被记入账簿。

据《底特律自由新闻报》周三报道,史密斯正在对19年监禁判决提出上诉,并要求上诉法院将案件发回下级联邦法院重新量刑。

底特律河滨保护协会的一位发言人拒绝在新闻稿之外发表进一步评论。